Comment me préparer à un entretien annuel ?
Un entretien annuel réussi est un entretien qui a été préparé.
Sachez que vous pouvez demander la présence de votre délégué·e syndical·e.
D’abord, voyez s’il existe un modèle de grille pour cette préparation : vous aurez ainsi la même trame que votre responsable.
Ensuite, faites le point sur plusieurs aspects de votre vie professionnelle :
- votre travail à proprement parler (revoyez à cet égard votre description de fonction) : votre manière de l’organiser, ce que vous faites, vos compétences mobilisées ou manquantes, vos perspectives ;
- votre environnement : l’ambiance au sein de l’organisation (et comment vous la vivez), sa culture, la circulation de l’information, les changements éventuels, le matériel et les outils mis à disposition ;
- votre équipe : son organisation, la collaboration avec vos collègues, leur soutien ;
- votre responsable direct·e : la collaboration avec lui·elle, le soutien qu’il·elle peut vous apporter.
Pour identifier vos besoins en compétences et en formations, il peut être intéressant de (re)lire votre description de fonction et de voir où vous en êtes, s’il y en a que vous pouvez encore acquérir.
Si vous souhaitez formuler une demande suite à une situation problématique, vous pouvez vous baser sur la méthode « DESC » : Décrire, Exprimer, Solution, Conséquences.
- D : description d'une situation ou d'un comportement problématique (les faits concrets et observables) ; faites une description simple, sans exagération, sans généralisation.
- E : émotions, sentiments créés par la situation. Parlez de vous à la première personne (« Je… ») ; votre émotion s’exprime au regard du comportement de la personne avec laquelle vous éprouvez une difficulté et non vers la personne elle-même.
- S : suggestions pour améliorer la situation, proposer des solutions concrètes, réalistes, formulées positivement.
- C : conséquences positives présumées si la suggestion est appliquée. Si nécessaire, interrogez-vous sur les éventuelles conséquences négatives si le problème ou le comportement persiste.
Outils
Vous pouvez consulter:
- une banque de questions pour vous préparer à un entretien individuel
- un canevas pour vous entraîner à formuler une demande lors de cet entretien de manière assertive (en vous respectant et en respectant votre interlocuteur·rice)
- des conseils pour exprimer vos limites
- des conseils pour recevoir une critique, quelle soit constructive ou non
Vous êtes délégué·e syndical·e ?
(Re-)découvrez les réflexions de délégué·e·s syndicaux autour de l'entretien durant un atelier Competentia !