Pourquoi ?
Au travail comme dans votre vie privée, il se peut que vous vous sentiez débordé·e ou que vous ayez des difficultés à savoir par où commencer. Ceci est une source de stress.
Comment ?
Utilisez « la matrice Eisenhower ». Il s’agit d’un tableau, conçu par le président Eisenhower, afin d’organiser ses tâches et d’établir des priorités. Même si vous n’êtes pas président des EtatsUnis, elle pourrait vous être utile !
La matrice se base sur deux notions :
- l’important : la valeur ajoutée, un choix, un contexte économique, politique…
- l’urgent : un fait lié au temps. Si vous avez trop d’urgence, revenez à ce qui est important et qui a de la valeur ajoutée.
Si vous avez des difficultés à déterminer si une tâche est urgente et/ou importante, n’hésitez pas à en parler avec votre responsable.
Afin de ne rien oublier, vous pouvez commencer par lister les tâches à faire sans réfléchir à l’importance et à l’urgence (une « to do liste »), puis les insérer dans la matrice.
Un bon planning vous permettra d’éviter que les tâches importantes non urgentes (à planifier) se transforment en tâches urgentes/importantes.
Et après ?
Une fois vos tâches priorisées, vous pouvez les planifier. Consultez l’outil « Je planifie mes tâches ».